Evento traz cases sobre transformação digital em prefeituras

George Coelho, presidente da Famup

Realizado pela Sogo Tecnologia e a Federação das Associações de Municípios da Paraíba – FAMUP, o encontro de gestores municipais está marcado para a próxima terça-feira (04), às 11h, de forma online via aplicativo Zoom. A proposta do evento é a demonstrar na prática como tornar uma prefeitura papel zero, com suas tramitações internas e externas 100% digitais. Será focado também na modernização da educação municipal através de ferramenta de gestão e controle da educação nas prefeituras com as melhores soluções em tecnologia utilizadas por gestores municipais na PB.

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O intuito da iniciativa é trazer exemplos de cidades que transformaram digitalmente suas prefeituras, trazendo diversas soluções para facilitar o acesso da população junto aos serviços da prefeitura, e também trazer alternativas de economia. “Hoje, soluções promovem e possibilitam a transformação digital, como aquelas que contribuem para a diminuição ou eliminação do uso do papel, que chegam a trazer economia na casa de até 85% dos custos decorridos do uso do papel, impressoras e materiais de expediente, o que representa um retorno desse recurso para investimento em outras áreas como saneamento básico, saúde e, sobretudo, educação”, exemplifica.

Os participantes terão uma visão diferente sobre o uso da tecnologia no auxílio à gestão municipal. O evento contará com experts da área de tecnologia voltada para o setor público, que irão trazer conhecimento e dicas para serem facilmente colocadas em prática em prefeituras: Jéferson Castilhos, Fundador da 1Doc, e Gleydson Lima, CEO andCo-Founder ESIG Group. Emanoelton será o mediador e contará com os prefeitos convidados Bruno Cunha Lima, de Campina Grande-PB e Vitor Hugo, de Cabedelo – PB.

Assuntos do evento

Algumas perguntas frequentes e comuns entre os prefeitos são: Como economizar? Como amenizar a burocracia? Como simplificar processos e tramitar documentos sem ter custos tão altos e sem perder tempo? Para responder sem “achismos”, só existe uma forma: saber como alguns gestores conseguiram superar esses problemas seríssimos colocando a mão na massa!
Para isso, no evento serão abordados tópicos inerentes à economia, eficiência de processos e comunicação e gerenciamento da educação nos municípios. E os convidados irão explicar maneiras de viabilizar e caminhos para implementar com rapidez. “Os participantes irão conhecer soluções de modernização que possibilitam ao cidadão ter a prefeitura na palma da mão, por meio de um aplicativo por onde pode requerer todos os tipos de serviços que estão disponíveis para a população”, adianta Borges.
“Irão ver que a tramitação 100% eletrônica de documentos e processos já é realidade em inúmeros municípios que já acreditaram e investiram nesses sistemas. Toda comunicação interna, memorandos, ofícios, processos administrativos já passaram a ser nato digitais (ou seja, nascem, tramitam, são assinados e arquivados eletronicamente) em diversas prefeituras na Paraíba”, conta.
Os participantes ainda conhecerão a possibilidade de ter todo o âmbito educacional de seus municípios na tela de seus computadores:Censo escolar automático, controle de frota escolar, controle do plano de alimentação escolar. E possibilitar à população de sua cidade facilidades como realização de matrícula online, participação em aulas remotas através da plataforma – com a transmissão das aulas e gerenciamento das turmas, e até aplicativo para os pais de alunos acompanharem o desempenho e engajamento de seus filhos nas aulas.

Encontro para transformar gestores

A participação dos prefeitos é de suma importância. No sentido de demonstrar para suas respectivas populações que seu gestor está antenado, preocupado, engajado e mobilizado no sentido de melhorar a vida e o dia e dia de seus munícipes por meio da transformação digital.

Os participantes podem esperar do evento muitas dicas e exemplos práticos da implantação de projetos dessa natureza. Verão que cidades de todos os portes estão conseguindo virtualizar seus processos, transformar-se digitalmente, facilitar e melhorar a vida de seus cidadãos e, principalmente, conhecerão formas e boas práticas para economizar. Afinal, temos cases de municípios que já economizaram de trezentos mil até 5 milhões de reais por ano, com a redução do uso de papel, materiais de expediente, gastos com impressora, deslocamento de papeladas, custos com energia, correio, cartório, enfim, uma economia que pode ser conquistada e otimizada pela digitalização dos processos.

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