Cinco aplicativos úteis para gerir recebimentos no seu negócio

Quando se trata do mundo dos negócios, gerir os recebimentos é uma tarefa que exige muita responsabilidade. E a boa notícia é que, com o avanço da tecnologia, muitos aplicativos que ajudam nessa tarefa foram colocados no mercado.

Afinal, não importa o tamanho da empresa, a gestão eficiente dos recebimentos é crucial para o sucesso dela. É justamente nesse contexto que os apps ganham destaque. Eles possibilitam acompanhar pagamentos e organizar contas. Isso sem falar na opção de se integrar a soluções de moedas digitais, algo que vem crescendo cada vez mais.

Basta observar como discussões sobre ativos, como o xrp dolar, estão cada vez mais comuns. Não apenas em fóruns financeiros e empresariais, mas no próprio dia a dia do investidor comum. Isso reflete um interesse maior por novas formas de lidar com as finanças.

A seguir, portanto, confira cinco tipos de aplicativos que podem ser úteis para gerir recebimentos em qualquer negócio. Eles já estão disponíveis no mercado e têm ajudado inúmeros gestores a lidar com sua atividade no dia a dia.

1. Controle de fluxo de caixa

Não tem como falar em gestão financeira eficiente e ignorar o fluxo de caixa. E é aí que os aplicativos podem ter um papel fundamental.

O QuickBooks e o brasileiro Conta Azul oferecem serviços muito importantes, que vão desde o registro das movimentações até relatórios detalhados de desempenho. Com eles, é possível identificar muito rápido se há períodos de maior ou menor entrada de recursos e prever a necessidade de capital de giro.

Isso traz agilidade para as empresas e, justamente por isso, apps desse tipo já se tornaram praticamente indispensáveis para negócios que buscam maior controle sobre sua saúde financeira.

2. Emissão de cobranças

Em muitos negócios, um dos maiores desafios está na cobrança de clientes. Atrasos em pagamentos podem comprometer toda a operação. Isso porque geram efeitos em cascata no caixa da empresa. Nesse ponto, aplicativos especializados em emissão de cobranças são bastante úteis.

O Asaas, desenvolvido em Santa Catarina, é um exemplo de plataforma que permite emitir boletos, enviar cobranças automáticas e acompanhar o status de cada cliente. Outro caso é o MercadoPago, bastante popular no Brasil, que além de funcionar como carteira digital, também oferece soluções de cobrança recorrentes.

Essas ferramentas não apenas reduzem a inadimplência, mas também oferecem comodidade para os clientes, uma vez que recebem lembretes de pagamento. Para o empreendedor, significa mais previsibilidade e menos esforço no processo de cobrança.

3. Integração bancária

Gestores que administram muitas contas, em diferentes bancos, sabem que um app que promova a integração delas faz toda a diferença. Ao centralizarem informações financeiras, eles evitam a necessidade de acessar diferentes plataformas bancárias ao longo do dia.

O Zoho Books cumpre bem esse papel, por exemplo. Por aqui, no Brasil, o Nibo também é bastante utilizado. Além de economizar tempo, esses aplicativos reduzem a margem de erro e trazem mais segurança para as transações. Em um ambiente onde há pagamentos via PIX, cartões, transferências e até moedas digitais, esse serviço se torna essencial.

4. Análise financeira

A gestão de recebimentos não é, de modo nenhum, apenas saber quanto entrou no caixa. É essencial entender o que está por trás dos números. É nesse ponto que os aplicativos de análise financeira se destacam. Eles oferecem relatórios e indicadores de desempenho que ajudam o empreendedor a montar estratégias.

Podemos destacar, por exemplo, o Microsoft Power BI e o Tableau, que são referências no setor. Já no cenário brasileiro, muitas empresas optam por integrar essas soluções a softwares de gestão, criando painéis personalizados que cruzam informações importantes.

Com isso, os empreendedores podem identificar problemas e tomar decisões com mais precisão. A previsibilidade, nesse caso, se torna um ponto tão importante quanto os próprios recebimentos.

5. Pagamentos digitais

Como já era de se esperar, os aplicativos de pagamentos digitais também são essenciais para a gestão financeira. Eles permitem que empresas recebam em diferentes formatos, o que inclui cartões de crédito, transferências instantâneas e carteiras digitais.

No Brasil, apps como PagSeguro, PicPay e Mercado Pago tornaram-se populares. Já em nível global, plataformas como o PayPal continuam relevantes para empresas que lidam com clientes fora do país.

Além de facilitar a vida dos consumidores, esses aplicativos oferecem relatórios e um histórico de transações. E, melhor ainda, em um futuro próximo, a integração com moedas digitais pode ampliar ainda mais a utilidade dessas ferramentas, criando novas possibilidades de recebimento.

Importância da escolha adequada

Vale destacar que não existe uma única solução para todos os negócios. Às vezes, para uma empresa menor, a melhor opção pode ser uma ferramenta mais simples e intuitiva. Já para uma indústria, é possível que recursos avançados de integração façam mais sentido.

Ou seja, mais importante do que adotar a tecnologia da “moda” é garantir que ela seja realmente útil para o seu negócio.

Tendências para os próximos anos

No mundo hipertecnológico em que vivemos, o avanço da digitalização não vai parar. Dessa forma, a gestão de recebimentos deve se tornar cada vez mais automatizada e, claro, integrada. Aqui no Brasil tivemos um exemplo claro de como o comportamento dos consumidores e das empresas pode variar de uma hora para a outra. É só analisar o quão rápido o PIX foi aceito e se popularizou no país, ao ponto de ser, hoje, o método de pagamento mais utilizado.

E vale ressaltar que, nos últimos anos, tem crescido o interesse por criptoativos como meio de pagamento. Por isso, muitas carteiras digitais já estão de olho nessa tendência, pois ela pode ser um diferencial muito importante nos próximos anos.

Além disso, a expectativa é de que a inteligência artificial ganhe espaço nos principais apps. Com isso, eles não seriam apenas ferramentas para registrar transações, mas também passariam a oferecer recomendações inteligentes. Vejamos, portanto, quais inovações chegarão ao mercado no futuro próximo.

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